Kurz gesagt: Ein Reinigungsplan hält fest, was in Ihrem Büro wann und wie oft gereinigt wird. Das spart Diskussionen, macht Arbeit nachvollziehbar und verhindert, dass Ecken immer wieder vergessen werden. Hier finden Sie fünf kostenlose Vorlagen zum Ausdrucken: einen Komplettplan fürs Büro, zwei Tagespläne, einen Wochenplan und einen Leistungsnachweis zum Unterschreiben. Jeweils als PDF, ohne Anmeldung. Fürs Treppenhaus gibt es eine eigene Seite mit Vorlagen.
Reinigungsplan-Vorlagen zum Download (PDF)
Alle Vorlagen sind DIN A4, lassen sich auf jedem Drucker ausdrucken und dürfen intern frei verwendet werden. Aufgaben und Häufigkeiten sind Richtwerte, die Sie von Hand an Ihr Objekt anpassen können.
Welche Vorlage passt zu Ihnen?
- Komplettplan Büro: Wenn Sie einen Überblick über alle Aufgaben und ihren Turnus brauchen, zum Beispiel für ein Angebot oder die Einweisung einer neuen Reinigungskraft.
- Tagesplan Büroreinigung: Wenn Ihr Büro täglich oder mehrmals pro Woche gereinigt wird und Sie einen Nachweis pro Tag wollen.
- Tagesplan Sanitär und Teeküche: Wenn Sie Hygiene dokumentieren möchten, etwa bei vielen Mitarbeitern, Kundenverkehr oder einer Praxis.
- Wochenplan: Wenn nur einmal pro Woche gereinigt wird, wie in vielen kleinen Büros und Kanzleien.
- Leistungsnachweis Büroreinigung: Wenn die Reinigungskraft Einsatz für Einsatz mit Datum, Arbeitszeit, Besonderheiten und Unterschrift bestätigen soll. Das schafft Klarheit bei Stunden und Rückfragen.
- Treppenhaus: Reinigungsplan und Leistungsnachweis für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften finden Sie auf der Seite Reinigungsplan Treppenhaus.
Wozu braucht ein Büro einen Reinigungsplan?
Solange eine Reinigungskraft seit Jahren immer dasselbe Büro betreut, läuft vieles auf Zuruf. Spätestens bei Urlaub, Krankheit oder einem Wechsel fehlt dann das Wissen: Wurde der Kühlschrank in der Teeküche schon gereinigt? Sind die Fenster dran? Ein schriftlicher Reinigungsplan löst genau das. Er legt fest, welche Aufgabe in welchem Raum in welchem Turnus erledigt wird, und lässt sich bei Rückfragen als Nachweis nutzen.
Das gilt für die Reinigung durch eigene Mitarbeiter genauso wie für einen Reinigungsdienst. Wer extern vergibt, hat mit dem Plan außerdem eine klare Grundlage fürs Angebot. Beide Seiten wissen, was im Preis enthalten ist.
Was gehört in einen Reinigungsplan fürs Büro?
Ein brauchbarer Plan hat vier Bestandteile:
- Aufgabe: konkret formuliert, zum Beispiel „Arbeitsflächen in der Teeküche reinigen“ statt „Küche sauber machen“.
- Bereich: Büro, Flur, Teeküche, Sanitärbereich, Eingang oder Treppenhaus.
- Turnus: täglich, wöchentlich, monatlich oder in größeren Abständen.
- Erledigt-Feld: Haken, Kürzel oder Datum, damit nichts doppelt oder gar nicht gemacht wird.
Welche Aufgaben gehören wie oft in den Plan?
Als Richtwert für ein normal genutztes Büro hat sich diese Einteilung bewährt. Sie entspricht dem Komplettplan:
| Turnus | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Täglich | Papierkörbe leeren, freie Schreibtischflächen abwischen, Böden saugen oder wischen, Teeküche und Sanitärbereich reinigen, Verbrauchsmaterial auffüllen, Türklinken und Lichtschalter abwischen |
| Wöchentlich | Staub wischen, Teppichböden gründlich saugen, Glasflächen und Spiegel, Kühlschrank außen, Treppe und Geländer |
| Monatlich | Türen und Zargen, Leuchten und Lüftungsgitter, Mülleimer innen, Polstermöbel, Kühlschrank innen, Fliesenfugen und Abläufe entkalken |
| Alle 3 bis 12 Monate | Fenster innen und außen, Jalousien, Grundreinigung der Hartböden, Tiefenreinigung der Teppichböden |
Wie oft ein Büro insgesamt gereinigt werden sollte, hängt von Personenzahl und Besucherverkehr ab. Dazu haben wir einen eigenen Beitrag geschrieben: Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? Für Fenster gibt es ebenfalls einen Rhythmus: Wie oft Fenster im Büro reinigen.
So nutzen Sie die Vorlagen in fünf Schritten
- Passende Vorlage wählen und ausdrucken. Beim Tagesplan, beim Wochenplan und beim Leistungsnachweis reicht jeweils ein Blatt pro Monat.
- Objekt eintragen: Adresse, Zeitraum und Zuständigkeit oben ausfüllen.
- Plan anpassen: Nicht vorhandene Bereiche durchstreichen, eigene Aufgaben ergänzen, Turnus an Ihren Alltag anpassen.
- Aushängen: In der Teeküche, am Putzmittelschrank oder im Hauseingang, damit jeder sieht, was gemacht wird.
- Abzeichnen und ablegen: Erledigtes abhaken, am Monatsende prüfen und das Blatt ablegen.
Wozu ein Leistungsnachweis?
Ein Reinigungsplan sagt, was gemacht werden soll. Ein Leistungsnachweis zeigt, was gemacht wurde: Datum, Uhrzeit von und bis, Arbeitsstunden, ob Aufgaben erledigt und Material aufgefüllt wurde, Besonderheiten wie Schäden oder Wasserflecken und die Unterschrift der Reinigungskraft. Am Monatsende zählt der Auftraggeber die Stunden zusammen und bestätigt sie mit Unterschrift. So lässt sich später nachvollziehen, was war, und Rückfragen klären sich schnell.
Eigene Reinigung oder Reinigungsdienst?
Mit einem Plan lässt sich die Reinigung im Büro auch im Team organisieren, etwa in kleinen Büros mit wenigen Leuten. Das funktioniert, solange sich alle an die Reihenfolge halten. In der Praxis scheitert es oft an drei Punkten: Es fehlt das passende Material (zum Beispiel das Farbsystem für Lappen und Eimer), der Sanitärbereich bleibt unbeliebt, und in stressigen Wochen rutscht die Reinigung nach hinten.
Ein Reinigungsdienst nimmt Ihnen das ab. Bei Elbreiniger arbeiten feste Reinigungskräfte zu festen Zeiten, und was in Ihrem Büro gemacht wird, legen wir vorher gemeinsam fest. Mehr dazu auf den Seiten Büroreinigung Hamburg, Unterhaltsreinigung und Treppenhausreinigung Hamburg.
Häufige Fragen zum Reinigungsplan
Ist ein Reinigungsplan im Büro Pflicht?
Eine allgemeine Pflicht für einen schriftlichen Plan gibt es für normale Büros nicht. In Praxen und Pflegeeinrichtungen sind Reinigungs- und Hygienepläne dagegen vorgeschrieben. Auch im Büro ist ein Plan sinnvoll, weil er die Reinigung nachvollziehbar macht.
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Für ein Büro mit regelmäßigem Betrieb sind zwei bis drei Reinigungen pro Woche üblich, Sanitärbereiche und Teeküche bei vielen Personen täglich. Kleine Büros kommen auch mit einer Reinigung pro Woche aus. Fenster, Grundreinigung und Teppichtiefenreinigung kommen in größeren Abständen dazu.
Wer erstellt den Reinigungsplan?
In der Regel der Auftraggeber gemeinsam mit dem Reinigungsdienst. Die Vorlagen sind ein guter Startpunkt, der beim Rundgang durch das Objekt auf Räume, Böden und Nutzung angepasst wird.
Wozu dient ein Leistungsnachweis für die Büroreinigung?
Er hält pro Einsatz fest, wann und wie lange gereinigt wurde und ob etwas Besonderes aufgefallen ist, und wird von der Reinigungskraft unterschrieben. Auftraggeber sehen so jederzeit, was passiert ist, und können am Monatsende die Stunden prüfen.
Kann ich die Vorlagen für mein Unternehmen anpassen?
Ja. Drucken Sie sie aus und ergänzen oder streichen Sie von Hand, was bei Ihnen anders ist.
Fazit
Ein Reinigungsplan kostet nichts und bringt Ordnung in die Reinigung, egal wer sie macht. Laden Sie sich die passende Vorlage herunter, passen Sie sie an und hängen Sie sie auf. Wenn Sie das Thema lieber abgeben möchten, melden Sie sich bei uns: Rufen Sie an unter 0163 584 97 27 oder schreiben Sie an info@elbreiniger.de.